Offre publiée par Marine GUIZOUARN le 17/09/2024

Administratif : Secrétaire technique h/f

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) Travaux / Chantier H/F
Logiciel : Excel - Word
Experience : Réponses aux Candidatures
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : Dès que possible...
Salaire : SELON EXPERIENCE

Je recherche pour une petite agence d'architecture parisienne un ou une secrétaire technique pour un CDI à temps plein.

Secrétariat classique, Word, Excel, tenu d’agenda, répondre au téléphone, suivi des mails, courrier postal...

Réponses aux appels d'offres/candidatures :

• Recherche d’annonces pour appel à candidatures sur site dédiés (M2BPO, …)
• Constituer des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter des bureaux d’études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc.)
• Préparer les dossiers de candidatures, mise en page de fichiers d’images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, …
• Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics
Préparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, …
Suivi et mise à jour du site WEB, INSTA, Linkedin
Gestion des fournitures et l’intendance de l’agence.


Merci de m'envoyer votre cv à marine@charrette.fr si vous êtes disponible.

CONTACT

Nom : GUIZOUARN
Prénom : Marine
Téléphone : 01 42 93 89 50
Email : marine@charrette.fr