Offre publiée par Marine GUIZOUARN le 16/01/2025

Administratif : Secrétaire / Assistante technique h/f

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) Travaux / Chantier H/F
Logiciel : Excel - Word
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : 16/01/2025
Salaire : 30-39KE

Je recherche un ou une assistante technique pour une agence d'architecture basée Paris centre :

- Accueil physique et téléphonique
- Doit être bonne en orthographe : relecture de compte-rendu, rapports, diagnostics, CCTP,… avant diffusion aux intervenants,
- Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par les chefs de projets,
- Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets),
- Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux ; suivi et relances par affaire,
- Secrétariat général : archivage, courriers divers, …
- Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc…),
- Suivi de la facturation agence sur OOTI (des bases en compta seraient un +),

Disponibilité : dès que possible
37 heures hebdomadaire – 11 jours de RTT
Ticket restaurant,
Mutuelle, prévoyance

Merci de m'envoyer votre cv à marine@charrette.fr

CONTACT

Nom : GUIZOUARN
Prénom : Marine
Téléphone : 01 42 93 89 50
Email : marine@charrette.fr